Contoh-Contoh Bentuk Surat

Bandung, 28 Juli 2009

Hal : Lamaran Pekerjaan

Kepada Yth,
Manajer PT. INDO IT
Jl. Raya Burangrang No. 5
Bandung

Dengan hormat,

Setelah saya membaca surat kabar Kompas, saya mendapatkan informasi bahwa PT. INDO IT, berencana mengembangkan Departemen Pemasaran PT. INDO IT.

Sehubungan dengan hal tersebut, perkenankan saya mengajukan diri (melamar kerja) untuk bergabung dalam rencana pengembangan PT. INDO IT.

Mengenai diri saya, dapat saya jelaskan sebagai berikut :

Nama : Doni Febriana
Tempat & tgl. Lahir : Bandung, 22 Juni 1985
Pendidikan Akhir : Sarjana Komunikasi ITB
Alamat : Bandung, Komplek Kopo Indah, No. 204
Telepon, HP, e-mail : 022 5440xxx, 08132119xxxx, doni@gmail.com
Status Perkawinan : Belum Menikah

Saat ini saya bekerja di PT. SUBUR INDO, sebagai staf Pemasaran dan publikasi, dengan fokus utama pekerjaan di bidang finance publikasi.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan :

1. Daftar Riwayat Hidup.
2. Foto copy ijazah S-1.
3. Foto copy sertifikat kursus/pelatihan.
4. Pas foto terbaru.

Besar harapan saya untuk diberi kesempatan wawancara, dan dapat menjelaskan lebih mendalam mengenai diri saya. Seperti yang tersirat di resume (riwayat hidup), saya mempunyai latar belakang pendidikan, pengalaman potensi dan seorang pekerja keras.

Demikian saya sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak.

Hormat saya,

Doni Febriana

SURAT PENAWARAN

Bandung, 28 Juli 2007

Kepada Yth :
Bapak Dodi (Staf Promosi dan Akomodasi)

PT. INDO IT
Jl. Raya Burangrang No. 5 Bandung
di
Tempat .

Prihal : Penawaran pembuatan Marchandise PT. INDO IT
Lampiran : 1 buah Proposal Penawaran, 1 lembar gambar sampel, 5 macam sampel produk

Dengan hormat

Bersama surat ini kami mengajukan penawaran kerjasama dalam pembuatan Marchandise PT. INDO IT untuk keperluan Promosi dan publikasi PT. INDO IT.

Sebagai informasi, perusahaan kami telah menangani beberapa perusahaan di Indonesia untuk masalah pembuatan Marchandise keperluan Promosi dan publikasi, oleh sebab itu kami mengajukan penawaran kerjasama dengan Bapak Dodi (Staf Promosi dan Akomodasi) PT. INDO IT untuk bekerjasama dalam pembuatan Marchandise PT. INDO IT untuk keperluan Promosi dan publikasi PT. INDO IT.

Untuk lebih jelasnya kami lampirkan beberapa lampiran sebagai penunjang penawaran kami kepada perusahaan Bapak Dodi (Staf Promosi dan Akomodasi) PT. INDO IT
Berikut lampiran yang kami sertakan :

1. 1 buah Proposal Penawaran,
2. 1 lembar gambar sampel,
3. 5 macam sampel produk

Demikian surat penawaran ini kami ajukan, atas perhatian dan kerjasamanya yang baik kami ucapkan terima kasih

Hormat kami,

Manager Marketing CV. Mega
Muhamad Isyak

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

PIHAK I

Dalam hal ini bertindak sebagai Pemilik PT. INDO IT yang beralamat di Jl. Raya Burangrang No. 5

Bandung

Selanjutnya dalam perjanjian ini disebut sebagai Pihak Pertama.

PIHAK II

Dalam hal ini bertindak sebagai Pengelola PT. INDO IT.

Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua.

Kedua belah pihak telah sepakat untuk mengadakan kerjasama dalam bidang Pengmbangan Teknologi. Perjanjian yang dimaksud disebutkan dalam pasal-pasal perjanjian ini, sebagai dasar untuk melakukan kerjasama.

PASAL 1

KETENTUAN UMUM

Perjanjian ini bersifat mengikat kedua belah pihak yang mengadakan perjanjian sebagai dasar untuk melakukan kerjasama yang dimaksud.

Perlu adanya kejelasan mengenai hak dan kewajiban masing-masing pihak atas kegiatan operasional Pengmbangan Teknologi.

PASAL 2

KEGIATAN OPERASIONAL PT. INDO IT

Pihak kedua selaku Pengelola PT. INDO IT bertanggung jawab atas operasi PT. INDO IT sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku dalam bidang Teknologi di Indonesia.

Kehadiran Pengelola PT. INDO IT minimal sebulan sekali.

Pihak kedua melimpahkan sebagian tugas manjemen operasional kepada pihak pertama tanpa mengurangi fungsi dan tanggung jawabnya sebagai Pengelola PT. INDO IT.

PASAL 3

HAK DAN KEWAJIBAN PIHAK KEDUA

Kewajiban pihak kedua selaku Pengelola PT. INDO IT adalah fungsi dan tanggung jawab sebagaimana yang dimaksud dalam Peraturan Pemerintah

Berada di Apotek sesuai dengan Pasal 2 ayat 2 perjanjian ini.

Sebagai imbalan atas kewajibannya, pihak kedua berhak untuk mendapatkan :

1. Gaji perbulan sebesar Rp.1.000 000; (satu juta rupiah) yang dibayarkan paling lambat akhir bulan berjalan.
2. Tunjangan hari raya sebesar satu kali gaji.
3. Pasal 3 ayat 3 poin a dan b mulai berlaku pada saat PT. INDO IT sudah berjalan (operasional).
4. Hak-hak pihak kedua besaran rupiahnya akan ditinjau kembali, berdasarkan perkembangan PT. INDO IT dengan kesepakatan bersama.

PASAL 4

HAK DAN KEWAJIBAN PIHAK PERTAMA

Kewajiban pihak pertama adalah memenuhi hak-hak pihak kedua.

Hak pihak pertama adalah hal-hal yang menjadi kewajiban pihak kedua.

PASAL 5

LAIN-LAIN

Dalam hal pihak kedua berhalangan dalam melakukan kewajibannya sebagai Pengelola PT. INDO IT, maka wajib mengadakan PT. INDO IT baru sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

PASAL 6

PENUTUP

Surat perjanjian ini dibuat dan ditanda tangani di bawah materai oleh kedua belah pihak dalam keadaan sadar dan tidak dalam tekanan pihak lain.

Apabila di kemudian hari terjadi ketidaksepahaman dan atau terdapat hal-hal lain yang belum terdapat dalam surat perjanjian ini maka akan diselesaikan secara musyawarah.

Perjanjian ini berlaku sejak surat izin PT. INDO IT diterima oleh Pemilik PT. INDO IT dan berlaku sampai salah satu pihak merasa perlu meninjau kembali kesepakatan bersama ini.

Demikian surat perjanjian ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Anton Firman Wisnu Siregar

PIHAK I PIHAK II

Saksi-Saksi

SAKSI PIHAK I

Saksi I Saksi II

( Agnes ) ( Angga )

SAKSI PIHAK II

Saksi I Saksi II

( Agung ) ( Dian )

SURAT PERMOHONAN PENGADAAN KOMPUTER

Bandung, 28 Juli 2009

Nomor : A/SPromosi/2009/1
Hal : Surat Permohonan Penambahan Komputer
Lam : _


Kepada Yth
Manajer PT. INDO IT
Di tempat

Dengan hormat

Mengingat semakain meningkatnya promosi dan publikasi produk di PT. INDO IT dan bertambahnya kariawan di bagian pemasaran, Kami selaku staf bagian pemasaran mengajukan permohonan penambahan sarana kerja berupa computer kepada bapak budi selaku Manajer PT. INDO IT.

Komputer yang kami perlukan sebanyak 10 unit. Hal tersebut kami perlukan untuk memenuhi kebutuhan di bagian pemasaran dalam peningkatan kinerja kariawan

Demikianlah surat ini kami buat , agar menjadi pertimbangan bapak budi selaku Manajer PT. INDO IT, Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih

Asisten Staf Pemasaran

SURAT KONTRAK KERJA

Yang bertanda tangan dibawah ini :

1. Nama : Andri Firman
Alamat : Jl. Raya Burangrang 1 No. 58 Bandung
Jabatan : Kepala Manajer PT. INDO IT

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama

Perusahaan PT. INDO IT
Yang berkedudukan di Jl. Raya Burangrang No. 5 Bandung
Jenis Usaha IT
Selanjutnya dalam surat perjanjian ini disebut sebagai Pihak kedua (kariawan) Pihak Pertama (Pengusaha)

2. Nama : Doni Febriana
Jenis Kelamin : Laki-laki
Tempat & Tgl lahir : Bandung, 22 Juni 1985
Umur : 24 Tahun
Agama : Islam
Pendidikan terakhir : Sarjana Komunikasi ITB
Alamat : Bandung, Komplek Kopo Indah, No. 204
No.KTP : 32.0413.091280.xxxx
Telepon, HP, e-mail : 022 5440xxx, 08132119xxxx, doni@gmail.com
Status Perkawinan : Belum Menikah

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama diri sendiri, selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua (karyawan).

Kedua belah pihak sepakat untuk membuat perjanjian kerja dengan ketentuan dan syarat-syarat sebagai berikut:

Pasal 1

Pihak Pertama dengan ini menyatakan menerima Pihak Kedua sebagai karyawan/pekerja perusahaan PT. INDO IT, yang terletak di Jl. Raya Burangrang 1 No. 58 Bandung, dalam bidang tugas Kabag Humas, dan Pihak kedua dengan ini menyatakan bersedia menjadi karyawan Pihak Pertama dalam bidang tugas Kabag Humas.

Pasal 2

Masa Percobaan ditetapkan selama 3 bulan dihitung sejak tanggal masuk diterima bekerja (perjanjian kerja waktu tertentu tidak boleh disyaratkan dalam masa percobaan), yakni sejak tanggal 28 Juli 2009. Upah diberikan secara (bulanan, harian, mingguan), besarnya upah pokok Rp 1.000.00,- dengan waktu kerja sehari 8 jam, atau 48 jam seminggu.

Pasal 3

Tunjangan-tunjangan di luar upah adalah:

Tunjangan makan : Rp. 10.000, untuk 1 hari kerja
Tunjangan transport : Rp. 15.000, untuk 1 hari kerja
Lembur Libur : Rp. 100.000, untuk 1 hari kerja
Lembur Tambah waktu kerja : Rp. 25.000, untuk 1 hari kerja
Bonus : Kebijakan kantor

Pasal 4

Apabila Perusahaan atau Pekerja mengakhiri perjanjian kerja untuk waktu tertentu sebelum waktunya berakhir, maka pihak yang mengakhiri perjanjian kerja tersebut wajib membayar ganti rugi kepada pihak lainnya sebesar sisa upah pekerja sampai waktu atau pekerjaan seharusnya selesai, kecuali apabila putusnya hubungan kerja karena alasan memaksa/kesalahan berat pekerja.

Pasal 5

Pihak Pertama dan Kedua bersedia mentaati isi peraturan perusahaan, dan pihak kedua akan patuh pada tata tertib perusahaan.

Pasal 6

Hal-hal yang belum diatur dalam perjanjian kerja ini, berlaku ketentuan isi KKB dan/atau peraturan perusahaan (jika perusahaan belum memiliki KKB atau peraturan perusahaan, perjanjian kerja ini dibuat lebih rinci lagi dengan mengacu pada pedoman pembuatan peraturan perusahaan)

Pasal 7

Segala perselisihan yang timbul akibat perjanjian kerja ini akan diselesaikan secara musyawarah dan mufakat, dan apabila tidak dapat diselesaikan para pihak akan menyelesaikannya melalui Kantor Kepaniteraan Pengadilan Negeri Tarakan.

Demikian Surat Perjanjian Kerja ini dibuat, setelah para pihak membaca dan memahami isinya kemudian dengan sukarela tanpa paksaan atau tekanan dari siapapun bersama-sama menandatanganinya diatas kertas bermaterai yang berlaku.

Disahkan, Bandung 28 Juli 2009

Pihak Pertama Pihak Kedua

Kepala Manajer PT. INDO IT

Kabag Humas

Andri Firman

Doni Febriana

CONTOH SURAT PERMOHONAN BEASISWA

Bandung 29, Juli 2009

Nomor : 09/SPB/MH/VIII/2009
Lampiran : 1
Hal : Permohonan Beasiswa


Kepada Yth
Kepala PR II Unisba
di
Tempat

Dengan Hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini saya :

Nama : Agung Setiabudi
Tempat/tanggal lahir : Bandung, 08 Desember 1989
Semester : IV
Jurusan : PAI
Fakultas : Tarbiyah
Alamat : Jl. Tarjusari - Banjaran 20
No.Hp : 081321xxxx

Bersama ini saya mengajukan permohonan beasiswa pendidikan tahap Ke II bulan Juli sampai dengan Januari 2010 dengan lampiran sebagai berikut :

1. Surat Keterangan dari Perguruan Tinggi sedang aktif mengikuti perkuliahanpada semester genap tahun ajaran 2009/2010 .
2. Surat Keterangan tidak sedang menerima beasiswa dari Lembaga atau
3. Instansi lain dari Perguruan Tinggi.
4. Surat tidak pernah melakukan kegiatan/melanggar tatatertib akademis dari
5. Perguruan Tinggi.
6. Foto copy Kartu Keluarga dan Kartu Tanda Penduduk yang masih berlaku
7. dan dilegalisir oleh instansi yang berwenang.
8. Struk gaji orang tua yang bekerja

Demikian permohonan ini saya ajukan untuk dapat diterima, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Pemohon

(Agung Setiabudi)

No KTM : 00088856320

PANITIA PERAYAAN MILAD PT. INDO IT

Bandung 27, Juli 2009
Nomor : A/PANPELMILAD/1/2009
Hal : Undangan
Lampiran : 1

Kepada Yth :
Seluruh Staf PT. INDO IT
Di Tempat

Dengan Hormat

Assalamua'alaikum Wr.Wb, segala puja dan puji hanyalah milik Allah, yang selalau memberi rahmat dan taufiknya kepada kita, shalawat dan salam selalau tercurah kepada junjungan kita semua, pemimpin ummat Nabiyullah Muhammad Saw, keluarga, para sahabatnya, dan seluruh umat-Nya sampai akhir zaman.

Sehubungan telah 5 tahun berdirinya perusahaan PT. INDO IT yang Alhamdulillah dari semenjak berdiri sampai sekarang terus mengalami kemajuan dan perbaikan dari tingkat Manejemen Perusahaan sampai ke segi moral karyawan perusahaan PT. INDO IT di masyarakat.

Oleh sebab itu untuk mensyukuri atas keberhasilan itu PT. INDO IT mengadakan PERAYAAN MILAD PT. INDO IT yang ke 5, dan mengundang kepada seluruh Staf dan kariyawan PT. INDO IT.

Perayaan PERAYAAN MILAD PT. INDO IT yang ke 5 itu Insya Allah akan diadakan pada :

Hari/Tanggal : Minggu 2 Juli 2009
Waktu : 08.00-14.00 WIB
Tempat : Gedung serbaguna PT. INDO IT
Acara : Terlampir

Atas kehadiran dan perhatiannya seluruh Staf dan kariyawan PT. INDO IT kami ucapkan terima kasih

Sekretaris Ketua
PERAYAAN MILAD PT. INDO IT PERAYAAN MILAD PT. INDO IT

Nur Santi Dadi Firman

SURAT UCAPAN TERIMA KASIH

28, Juli 2009

PT. INDO IT
Jl. Raya Burangrang No. 5
Bandung

Yang Terhormat
Bapak Adi Susilo
di
Tempat

Saya sangat senang atas kunjungan Bapak pada perayaan MILAD PT. INDO IT ke-5, "MILAD PT. INDO IT ke 5 ." Saya ingin menyampaikan penghargaan atas dukungan anda dalam acara kami.

Terima kasih banyak atas perhatian dan kerja sama Anda. Saya berharap kita terus berkolaborasi dan membangun persahabatan yang erat antara PT. INDO IT dan perusahaan yang bapak pimpin dalam kegiatan promosi dimasa yang akan datang.

Sekali lagi terima kasih banyak dan sukses selalu

Salam Sukses,

Toni Martin

Director Promosi

SURAT PERNYATAAN SPONSOR

Yang bertanda tangan dibawah ini, saya :

Nama : Toni Firman
Pekerjaan / Jabatan : Direktor Promosi
Alamat Kantor : Jl. Raya Burangrang No. 5 Bandung

Dengan ini menyatakan bahwa sebagai sponsor untuk mendatangkan Manchester United ke Indonesia dengan Visa Kunjugan 1 Minggu atau Single Visa dengan maksud untuk melaksanakan Pertandingan di Stadion Bung Karno di Jakarta, dan saya bertanggung jawab selama keberadaannya di Indonesia tidak akan bekerja dan/atau menetap. Adapun data warga negara asing tersebut sebagai berikut :

Nama : Macheda, Berbatov, Evra, Ferdinand, Gibson, Tosic, Rooney, Giggs, Owen

Kewarganegaraan : Inggris

No. Passport xxxxxxxxx : Demikian surat pernyataan ini saya buat dan akan saya pertanggung jawabkan jika dikemudian hari ternyata tidak benar.

Bandung

Tatang Somantri

Yang membuat pernyataaan, Direktor

CONTOH SURAT NIAGA

Bandung 25, Agustus 2009

Hal : Penawaran Marchandise

Lampiran : -

Kepada Yth.:

Kepala Personalia

PT. INDO IT

di Jl. Raya Burangrang No. 5

Dengan Hormat

Memenuhi surat yang telah Bapak Doni Firmansyah kirimkan, mengenai rincian harga Marchandise yang kami produksi . Dengan ini, kami mengajukan penawaran sebagai berikut:

1. Harga Kaos Oblong

Warna : Hitam dan Putih

Harga pasti : Rp 45.000, 00/buah

2. Harga Jaket

Warna : Hitam, Putih dan Biru

Harga pasti : Rp 90.000,00 /buah

3. Harga Topi

Warna : Hitam, Coklat dan Biru

Harga pasti : Rp 55.000,00 /buah

4. Harga Pin

Warna : Hitam, Putih dan Biru

Harga pasti : Rp 60.000,00 /buah

5. Harga Sticker

6. Desain : Nama Perusahaan

7. Harga pasti : Rp 10.000,00 /buah

Keterangan:

1. Harga tersebut sudah termasuk biaya pengiriman barang jika pemesan di atas 100 buah.

2. Proses pengiriman barang akan kami lakukan setelah pembayaran sudah beres

3. Potongan harga diberikan sebesar 10% untuk pembelian di atas 500 buah dari per produk yang kami tawarkan

Catatan :

Melengkapi pengajuan surat penawaran ini, kami kirimkan brosur dan sample Marchandise dari bermacam-macam jenis. Apabila harga yang kami tawarka cocok dan sesuai, Bapak bisa kontak kami.

Demikian surat penawaran ini kami ajukan dengan harapan informasi yang kami tawarkan berkenan di hati bapak. Atas perhatiannya, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Tatang Somantri
Manajer Perusahaan

CONTOH SURAT JUAL BELI

Pada hari ini, sabtu 14 Agustus 2009, telah terjadi transaksi Jual-Beli Rumah Mewah dengan luas area 700 M² dengan pasilitas tanah dan bangunnanya, kolam renang dan taman.

1. PIHAK PENJUAL

Nama : Doni firmansyah

No KTP :

Alamat :

2. PIHAK PEMBELI

Nama : H. Tatang Somantri

No KTP :

Alamat :

Apabila di kemudian hari terjadi sesuatu hal dengan rumah tersebut diatas, maka semua tanggung jawab terhadap rumah tersebut ada di pihak PEMBELI

Demikin surat pernyataan jual beli ini dibuat dalamkeadaan sadar oleh keduabelah pihak agar dapat di gunakan seperti biasanya.

Bandung 14 Agustus 2009

PENJUAL PEMBELI

Materai 6000

Doni firmansyah H. Tatang Somantri

CONTOH SURAT DINAS

PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG

DINAS PENDIDIKAN
SMU NEGRI 11 BANDUNG
Jl. H. Akhsan / Jl. Mohamad Toha

NO : 009/124/SMU/XIII/2009
Hal : Rapat Dinas
Sifat : Sangat Penting

Kepada Yth. Bapak/Ibu Guru dan Staf Pegawai SMU Negeri 12 Bandung
di
Tempat

Assalamu'alaikum wr. Wb.

Sehubungan dengan maraknya aksi-aksi anarkis dan semakin maraknya penggunaan obat-obat terlarang di kalangan pelajar, maka sangat penting sekali kita bertindak secara bersama-sama, dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat dinas yang kami adakan :

Dapun acara tersebut Insya Allah akan dilaksanaka pada

Hari : Sabtu Tanggal 15 Agustus
Waktu : 08.00 s.d 14.00
Tempat : Ruang Rapat

Demikian surat ini kami sampaikan , semoga bapak/ibu dapat memakluminya. Atas perhatian dan kerjasamanya bapak/ibu. Kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu'alaikum Wr.Wb.

Kepala Sekolah SMUN 12 Bandung

Dr. Dadang Amsuri S.Pd

FORMAT SURAT LAMARAN

Bandung, 28 Juli 2009

Hal :.................................................... 1

Kepada Yth............................................................... 2
di
Bandung

Dengan hormat,

Setelah saya membaca .........................3, saya mendapatkan informasi bahwa ..........................,4 berencana mengembangkan..............................................5

Sehubungan dengan hal tersebut, perkenankan saya mengajukan diri (melamar kerja) untuk bergabung dalam rencana pengembangan ............................................6.

Mengenai diri saya, dapat saya jelaskan sebagai berikut :

Nama :...............................................7
Tempat & tgl. Lahir :...............................................8
Pendidikan Akhir :...............................................9
Alamat :...............................................10
Telepon, HP, e-mail :...............................................11
Status Perkawinan :...............................................12

Sebelumnya saya bekerja di ..........................13, sebagai .................................14, dengan fokus utama pekerjaan di bidang ................................15

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan :

1. Daftar Riwayat Hidup.
2. Foto copy ijazah S-1.
3. Foto copy sertifikat kursus/pelatihan.
4. Pas foto terbaru.
5. Transkrip Nilai

Besar harapan saya untuk diberi kesempatan wawancara, dan dapat menjelaskan lebih mendalam mengenai diri saya. Seperti yang tersirat di resume (riwayat hidup), saya mempunyai latar belakang pendidikan, pengalaman potensi dan seorang pekerja keras.

Demikian saya sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak.

Hormat saya,